【开放平台】如何进行数据自动对接?

1、什么是数据自动对接?

为提高企业的工作效率,掌知识提供了数据自动对接的开放平台,即将企业内部管理系统中的相应数据自动对接到掌知识平台中。

例如:今天工厂有30个员工入职,5个员工离职,如果进行数据自动对接后,这些信息只需在企业内部的管理系统中进行录入与删除操作,这些操作便会自动同步更新到掌知识平台中,无需重复导入与删除。

再比如:员工的考勤,人事部门每天都需将员工的考勤数据录入企业内部系统,如果与掌知识进行数据自动对接后,这些数据也会自动同步更新到掌知识中,员工便可非常方便地登录手机掌知识查询自己的考勤。

Tips:哪些模块需要进行数据对接?

一般建议:

  • 【创建员工账号】即新入职员工与离职员工信息这一块进行数据自动对接,因为这个数据更新比较频繁
  • 关于个人信息查询模块的【薪资】、【考勤】、【年假】等,企业可根据自己的情况选择是否做数据自动对接。

           

2、数据自动对接有什么好处?

进行数据自动对接的两大好处:

  • 把你从每天重复上传与删除的繁琐操作中解脱出来,交给代码来处理。

人事部门每天都有很多重要的事情需要处理,进行数据自动对接后,就无进行需重复的上传、删除等操作,也不会因为忙碌而忘记上传,将自己解放出来,将精力集中在更重要的事情上。

               

  • 员工在手机端轻松登录查询,无需再频繁的向你咨询,工作量大大减轻

如果选择手动上传,不仅自己每天工作量增多,而且经常会因为忙而上传不及时,这时就会有员工来咨询。选择数据自动对接后,完全不用担心这个问题,可以说一劳永逸。

3、进行数据自动对接安全吗?

  • 数据自动对接相较于手动对接来说更安全、更准确,因为整个过程减少了人为的干预,都是系统自动处理的,所以不用担心数据外泄等安全问题。
  • 此外,微邦已于2018年10月份取得了信息安全管理体系认证证书(见文末附录),在此前及以后,微邦都一直谨遵与客户之间的保密协议,确保客户在掌知识上的所有数据处于安全状态,而且至此,也从未发生过数据安全事件。
  • 如果还不放心,人事部门可以在信息查询的模块设置双重密码,只有相关负责人自己可以看到,其余人都看不到。

                       

4、如何进行数据自动对接

进行数据自动对接主要是IT工作人员的工作,人事部门只需要做两件事情:

第一步:在掌知识后台的系统管理中点击开放平台,进入后确保数据对接的按钮是开启的状态,然后添加密钥,密钥是对接时需要用到的参数,人事需自己设置好,然后告知IT人员。

 

第二步:和IT部门进行沟通。

为了方便您与IT部门进行沟通,我们专门准备了一份技术文档,您只需将这份文档发给IT相关负责人即可。该文档包含:数据自动对接的方法、对接过程常见的问题等等(点击下方链接查看文档)。

https://open.ifuli.cn/docs/corp/zh-hans/

 

关于掌知识自动化数据对接,我们提供了三种方法,人事可与IT进行沟通,然后根据企业自身具体情况进行选择。

方法一:Open API

企业IT工程师使用基于HTTPS协议的API实现数据对接的自动化。该方法具备较高的通用性、灵活性;不受系统类型、开发语言等客观条件的限制。

方法二:SDK

针对有常规开发能力的企业,使用掌知识官方提供的.NET版或Java版SDK,简化了调用API的开发过程,可快速开发自动化数据对接。

方法三:Tool

基于Windows系统的数据对接小工具,直连HR数据库,配置简单的SQL脚本即可完成员工数据的自动对接。(支持:SQLServer/MySQL/ Oracle)

其中方法一和方法二适用于有一定开发能力的企业,而方法三是利用工具,相对来说比较简单,但目前只支持对接用户数据(即创建员工账号),不支持对接查询数据(即薪资、考勤等模块)。

 

注意事项(人事与IT均须阅读):

  • 请IT相关人员务必仔细阅读上面的技术文档,里面涵盖了目前所遇到的所有问题的解决办法。
  • 薪资、考勤这些个人信息数据在自动对接前,人事部门需先在掌知识后台创建相应模 块。创建时可根据自己的实际情况选择相应的模板(每个模板都有示例和解释)。
  • 对接时需要用到的参数: 账号(corpId)密钥(secret),人事可以在后台直接获取然后告知IT。具体方法:在掌知识后台>系统管理>开放平台 中查看(如下图),关于密钥,需人事自己添加。

  • 在对接用户数据(即创建员工账号)时,员工号、密码、在职状态、姓名为必填字段,不可为空,即自动对接时必须抓取这些信息。
  • 用户信息,在未激活前(即员工登录掌知识前)可在后台手动删除,激活后暂不支持删除用户信息。
  • 已离职员工数据,除在职状态离职日期列,其余数据不可变更。
  • 更新用户数据时,系统只会更新以下几个字段:状态、厂别、部门、入职日期、离职日期、职位、劳动类型。其余字段如姓名、工号、性别等无法更新。如需更新,需在后台手动更新。
  • 密码仅限于创建用户(更新用户时,并不能修改用户密码)。
  • 对接查询数据(即薪资、考勤等)时,上传的文件有格式和大小限制,如下:文件大小上限: 20MB,仅支持csv或者zip格式,英文逗号(,)分隔符。对于网速较慢或者数据量较大的文件,建议使用zip压缩后再上传,以避免出现网络超时。
  • 如果在对接过程出现文档中没有包含的问题,可直接联系微邦IT负责人。请记得在调用我们接口时记录相应log,以便快速排查问题。

附录~

         

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