【Platform Terbuka】 Apa itu platform terbuka?

 1.Apa yang dimaksud “Penyimpanan Data Otomatis”?

Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja perusahaan, CompanyIQ menyediakan sebuah platform terbuka untuk penyimpanan data otomatis. Ini akan secara otomatis menyimpan data dalam sistem manajemen internal perusahaan ke platform CompanyIQ.

Contoh 1: Hari ini 30 karyawan bergabung dengan perusahaan dan 5 karyawan mengundurkan diri. Setelah menerapkan penyimpanan data otomatis, informasi ini hanya akan membutuhkan dimasukkan atau dihapus didalam sistem internal perusahaan; langkah-langkah ini akan secara otomatis diperbaharui didalam CompanyIQ. Dengan cara ini anda tidak perlu lagi untuk mengulang memasukkan dan menghapus informasi karyawan.

Contoh 2: Departemen HR akan memasukkan kehadiran karyawan ke dalam sistem internal perusahaan setiap harinya. Setelah menerapkan penyimpanan data otomatis, informasi ini akan secara otomatis diperbaharui dalam CompanyIQ, dan karyawan akan secara lebih nyaman login ke CompanyIQ di telepon mereka dan mengecek kehadirannya.

Saran:Modul manakah yang memerlukan penyimpanan data otomatis?

Kami biasanya menyarankan:

  • Menerapkan penyimpanan otomatis untuk [Membuat Akun Karyawan]karyawan baru dan mengundurkan diri karena data ini lebih sering  diperbaharui.
  • Berdasarkan modul pencarian [Gaji], [Kehadiran], dan [Cuti] dll., perusahaan dapat memilih menerapkan atau tidak penyimpanan data otomatis menurut kebutuhan yang sebenarnya.

              

2.Apakah keuntungan dari penyimpanan data otomatis?

Penyimpanan data otomatis memiliki dua keuntungan utama:

  • Mengeluarkan pengulangan tugas mengunggah menghapus dan memperbolehkan sebuah kode untuk mengurusnya

Departemen HR memiliki banyak tugas penting untuk dilakukan setiap harinya. Setelah penerapan penyimpanan data otomatis, mereka tidak perlu untuk mengunggah atau menghapus berulang kali, dan mereka tidak akan lupa untuk memperbarui ketika sedang sibuk. Ini memberi mereka kesempatan memfokuskan energi ke masalah yang lebih penting.

              

  • Karyawan dapat dengan mudah login ke dalam app dan mencari informasi mereka dan tidak perlu berulangkali menanyakan anda; ini sangat mengurangi beban pekerjaan.

Jika anda memilih untuk menunggah secara manual, tidak hanya akan sangat menambah beban pekerjaan harian anda, tapi anda juga dapat melupakan untuk mengunggah ketika terlalu sibuk. Dengan demikin karyawan akan memperbanyak pertanyaan mereka. Jika anda memilih untuk penyimpanan data otomatis, anda tidak perlu khawatir dengan masalah ini lagi – itu akan diselesaikan sekali untuk seterusnya.

3.Apakah penyimpanan data otomatis aman?

  • Penyimpanan data otomatis adalah aman dan lebih akurat dibandingkan penyimpanan data manual karena keseluruhan proses mengurangi campur tangan manusia. Itu secara keseluruhan dilakukan secara otomatis oleh sistem, jadi tidak perlu mengkhawatirkan kebocoran data atau permasalahan keamanan lainnya.
  • Sebagai tambahan, pada Oktober 2018, MicroBenefits telah bersertifikat ISO27000 (lihat lampiran). Sebelum dan sesudah sertifikasi ini, MicroBenefits selalu berhati-hati menangani perjanjian terbuka dengan pelanggan dan memastikan keamanan data pelanggan di platform CompanyIQ. Sampai saat ini, tidak pernah terjadi permasalahan keamanan.
  • Jika ada kebutuhan tambahan untuk keamanan, departemen HR dapat mengatur dua kali pembuktian keaslian (dua kata sandi) untuk modul pencarian. Dengan cara ini, hanya personel yang berhubungan dapat melihat informasi tersebut.

               

4.Bagaimanakah menerapkan penyimpanan data otomatis

Penyimpanan data otomatis merupakan tugas dari IT secara garis besar; departemen HR hanya perlu untuk melakukan berikut ini:

Langkah 1: Dalam backend CompanyIQ, klik di Buka Platform dibawah menu Sistem Manajemen. Setelah anda masuk, pastikan status tombol penyimpanan data adalah aktif, kemudian tambahkan sebuah Kunci. Kunci sebagai parameter yang dibutuhkan sewaktu penyimpanan. HR harus mengatur ini dan menginformasikan IT.

Langkah 2. Berkomunikasi dengan IT

Untuk memudahkan komunikasi antara anda dan departemen IT, kami telah mempersiapkan sebuah dokumen teknis. Yang perlu anda lakukan hanyalah memberikan dokumen ini kepada personel IT yang berhubungan. Dokumen ini berisi: metode penyimpanan data otomatis, permasalahan umum yang ditemui selama proses penyimpanan data, dll. (Klik tautan dibawah ini untuk menampilkan dokumen).

https://intl-open.ifuli.cn/docs/corp/en/

 

Sehubungan dengan penyimpanan data otomatis CompanyIQ, kami telah mempersiapkan tiga metode berikut ini. HR dapat berkomunikasi dengan ITdan memutuskan metode mana yang akan digunakan berdasarkan situasi spesifik anda.

Metode 1: Bukalah API

Petugas IT perusahaan akan menggunakan API berdasarkan protocol HTTPS untuk membuat penyimpanan data otomatis. Metode ini lebih umum dan fleksibel, dan tidak akan terbatas oleh tipe sistem, bahasa coding, atau kondisi objektif lainnya.

Metode 2: SDK

Lebih menargetkan kepada perusahaan dengan kemampuan pengembangan yang lebih konvensional. Ini menggunakan versi resmi CompanyIQ atau SDK versi Java. Ini dapat mempermudah proses pengembangan penerapan API, memperbolehkan anda secara cepat mengembangkan penyimpanan data otomatis.

Metode 3 : Peralatan

Ini adalah peralatan kecil berdasarkan sistem penyimpanan data operasi Windows. Ini akan secara langsung menghubungkan database HR dan menerapkan skrip SQL sederhana untuk menyelesaikan penyimpanan data otomatis bagi data karyawan. (Pendukung: SQLServer/MySQL/Oracle)

Metode 1 dan 2 ditujukan bagi perusahaan dengan kemampuan pengembangan di level tertentu. Metode 3 menggunakan peralatan dan lebih sederhana, namun saat ini hanya mendukung penyimpanan data untuk data karyawan (Hanya modul import info pengguna) dan tidak mendukung penyimpanan data pencarian (cth: gaji, kehadiran, dll.)

 

Harap diperhatikan (Personel HRdan IT harus baca):

  1. Personel IT yang berhubungan harus dengan seksama membaca dokumen teknis diatas. Itu mencakup keseluruhan permasalahan yang dihadapi dan solusinya.
  2. Sebelum memulai penyimpanan data otomatis untuk data pribadi seperti gaji dan kehadiran, departemen HR sebelumnya harus membuat modul ini melalui backend ComanyIQ. Saat membuatnya, anda dapat memilih template modul berdasarkan kebutuhan anda yang sebenarnya (Setiap modul memiliki pertanyaan dan penjelasan).
  3. Penyimpanan data membutuhkan parameter berikut: Nomor Akun (ID perusahaan) dan Kunci (rahasia). HR bisa mendapatkannya melalui backend dan memberitahukan IT. Metode spesifik: masuk ke backend CompanyIQ > Sistem Manajemen > Platform Terbuka untuk menampilkan (Lihat tangkapan layar dibawah). Sebagai kuncinya, HR perlu untuk menambahkannya sendiri.
  4. Sementara penyimpanan data pengguna (membuat akun karyawan), ID Karyawan, Kata sandi, Status Karyawan, Tanggal bergabung dan Nama, anda harus mengisinya sebagai data numeric. Itu tidak bisa kosong sebagaimana informasi ini harus terisi selama penyimpanan data.
  5. Informasi pengguna dapat secara manual dihapus dari backend sebelum pengguna diaktifkan (sebelum pengguna login ke CompanyIQ). Setelah akun diaktifkan, menghapus informasi pengguna sudah tidak didukung lagi.
  6. Sebagaimana data karyawan yang telah mengundurkan diri, terpisah dari Status Ketenagakerjaan dan tanggal pengunduran diri, data lainnya tidak dapat dirubah.
  7. Selama memperbarui data pengguna, sistem hanya dapat merubah area berikut: Status, Pabrik, Departemen, Tanggal Bergabung, Tanggal Mengundurkan diri, Posisi, Tipe Pekerjaan. Area lainnya seperti Nama, IDKaryawan, Jenis Kelamin, dll. tidak dapat dirubah. Jika anda butuh memperbarui area ini, anda perlu memperbarui secara manual melalui backend.
  8. Kata sandi hanya digunakan untuk membuat pengguna (saat memperbarui penggunaa, anda tidak dapat merubah kata sandi pengguna)
  9. Ketika menyimpan data pencarian (cth: gaji dan kehadiran), file yang diunggah akan dibatasi secara format dan ukuran. File tidak boleh lebih besar dari 20MB, sistem hanya mendukung csv atau format zip, dan kom Inggris (,) digunakan sebagai pemisah. Jika kecepatan internet anda lebih pelan atau file anda terlalu besar, kami menyarankan untuk mengkompres ke file zip untuk menghindari melampaui batas waktu.
  10. Jika anda menghadapi permasalahan selama penyimpanan yang tidak disebutkan dalam dokumen, harap menghubungi petugas IT MicroBenefits. Untuk mengatasi masalah dengan cepat, harap untuk diingat menyimpan catatan log perhubungan ketika menelpon petugas kami.

 

Lampiran~

             

Apakah artikel ini membantu?
0 dari 0 menganggap ini berguna
Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan

Komentar

Harap login untuk memberikan komentar.